职位描述

一、岗位职责
1.外事管理：
(1)落实公司外事管理相关制度；统筹外事计划制定、执行、调整等；
(2)负责因公出国任务的材料审核、报批及任务批件办理等全流程手续；
(3)负责任务批件及因公护照申办、保管、换发、注销及遗失补办等管理工作；
(4)对接上级外事主管部门，完成材料报送与事项报备等工作；
(5)负责组织行前外事纪律与安全教育培训及外事政策宣贯；
(6)负责外事管理系统、海外员工安全保障应急管理系统等信息填报与维护；
(7)负责外事台账统计汇总、材料归档及工作总结报告撰写等工作；
(8)负责来华外事接待审批与报备等来华工作；
(9)完成其他外事管理相关工作。
2.招聘管理：
协助招聘的组织与实施，包括需求对接、渠道拓展、简历筛选及面试安排等，以及招聘数据的统计分析与报告；主导英文面试，综合评估候选人的语言能力与专业素养。
3.职工培训：
协助员工培训计划的具体实施、培训资源协调及培训效果跟踪等日常培训事务。
4.劳资关系管理：
负责员工的入转调离、试用期评估的手续办理，以及员工花名册及EHR信息系统基础维护、员工档案管理等。
5.完成领导交办的其他人力资源相关工作任务。

二、任职资格
1.学历背景：全日制硕士及以上学历，2027届高校毕业生；
2.政治面貌：中共党员，政治立场坚定，具备较强的保密意识、纪律观念和服务意识；
3.专业要求：管理学、文学、经济学、法学、财经商贸大类、教育与体育大类；
4.能力素质：英语听说读写译流利，能够作为工作语言独立完成涉外沟通及英文面试等工作；
具备较强的公文写作能力、沟通协调能力和组织能力；
工作认真负责、严谨细致，条理性与计划性强，具备良好的沟通和抗压能力；
熟练使用办公自动化软件及各类办公系统。

职位福利：五险一金、带薪年假、补充医疗保险、企业年金、高温补贴、采暖补贴、员工食堂、定期体检。

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