职位描述

工作职责
1.协助开展日常行政办公管理工作，配合跟进办公区域修缮改造、固定资产盘点台账维护、行政费用单据整理、数据统计等工作，做好费用管控辅助。
2. 协助做好印章保管、用印登记、台账管理，落实用印风险防控；参与企业文化宣传落地、工会活动策划执行、员工福利相关事务，做好职工权益保障配套工作。
3. 协助完成公务接待前期筹备、后勤保障落地、差旅及用车调度登记、行程协调等事务性工作。
4.配合办理分公司、新设机构工商注册、信息变更、注销等材料准备、资料报送、档案跟进等合规辅助工作。
5.协助落实办公区安全、消防、安保日常管理，参与安全巡检、隐患排查记录、整改跟踪、安全宣传等相关工作。
6.配合公司各类会议、专项活动的行政支撑，完成交办的各项后勤事务，助力提升公司运营效率。
7.协助推进档案规范化管理，负责文件资料收集、整理、装订、归档、借阅登记、库房维护等全流程基础工作，保障档案资料完整合规、调阅可查。
8.完成上级交办的其他行政、后勤类工作。
任职要求：
1.2027届全日制本科及以上学历，管理类、汉语言文学、理工科相关专业。
2.熟练使用Word、Excel、PPT等 Office 办公软件，能够完成台账整理、数据统计、文档编辑等工作。
3.工作细致严谨，责任心强，具备良好服务意识与执行力，能够承受事务性工作压力，踏实肯干。
4.具备较好沟通协调能力、逻辑思维能力，有一定应急处置能力，善于多事务并行处理。
5.在校有学生会/社团活动组织、校园活动策划、行政后勤、档案整理、实习经历者优先；了解工会、安全消防、基础工商行政相关知识优先。
6.具备团队协作意识，认同企业文化，愿意从行政基础岗位学习成长，服从工作安排。
 

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